Rekisterinpitäjä:
Viktoria Penttilä
48720 Kotka
vpvilla@vpvilla.fi
Rekisterin nimi:
VPVilla asiakastietorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja tallennetaan asiakassuhteen hoitamista, sekä tuotteen toimittamista varten. Henkilötiedot kerätään henkilöltä itseltään esimerkiksi tilaus-, arvonta-, kilpailulomakkeen sekä yhteydenottokanaviemme kautta.
Käsiteltävät henkilötiedot ovat nimi, postiosoite, sähköposti ja puhelinnumero. Ilman henkilötietojen antamista tilaus ei onnistu. Tietojen antaminen on edellytys tilaussopimuksen syntymiselle. Suostumuksellasi lähetämme sinulle suoramarkkinointia kuten tarjouksia ja tiedotteita.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietoja käsitellään sopimuksen tai suostumukseen perustuen: -tilaus- tai toimitussopimus tai suoramarkkinointisuostumus
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Rekisterin tietoja ei luovuteta edelleen kolmannelle osapuolelle, pois lukien tilauksen käsittelyä varten postille tai muille sovituille tahoille.
Henkilötietojasi vastaanottavat:
– yrityksemme ja sen työntekijät
– kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
– tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakasrekisteritietoja käsitteleviä työntekijöitämme. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden takia, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.
Säilytämme henkilötietojasi:
– tilausarkistossa seitsemän vuoden ajan
– sähköpostiarkistossa seitsemän vuoden ajan
– kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan
Suojaamme henkilötietoja huolellisesti. Pääsyä henkilötietoihin on rajoitettu ja henkilöstöllä on salassapitovelvollisuus. Järjestelmä on suojattu palomuurilla. Mahdollisiin uhkiin reagoidaan välittömästi.
Sinulla on seuraavat oikeudet:
– oikeus tarkastaa omat henkilötiedot
– oikeus tietojen oikaisemiseen
– oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
Otathan huomioon, että voit pyytää tietojesi poistamista ja sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos olet suorittanut kaikki maksuvelvoitteesi yrityksellemme. Mikäli henkilö haluaa käyttää oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä rekisterinpitäjään.
Tietoa muista käyttämistämme palveluista
Verkkosivumme käyttävät evästeitä, eli pieniä datatiedostoja, jotka selaimesi lataa tietokoneellesi. Evästeiden käyttö varmistaa, että sivusto toimii oikein.
Mitä evästeet ovat?
Eväste tekstitiedosto, jonka sivusto tallentaa selaimeesi, koneellesi tai puhelimeesi, kun vierailet sivustolla. Näin sivusto muistaa vierailusi.
Mihin käytämme evästeitä?
Käytämme evästeitä nyt ja tulevaisuudessa muun muassa:
mainonnan kohdistamiseen
sivuston personointiin
käyttäjän tunnistamiseen sekä muihin mahdollisiin kävijäkokemusta edistäviin asioihin
Mitä minun pitää tehdä, jos en halua evästeitä?
Voit tyhjentää evästeet selaimesi asetuksista käyntisi jälkeen, jolloin sivustomme ei enää muista sinua ennen kuin vierailet seuraavan kerran sivustollamme. Evästeiden poistaminen voi kuitenkin vaikeuttaa sivun tarkoituksellista toimintaa.